北京资信力合根据大唐国际公司的需求，对其会议室智能会议系统项目建设统一的软件和硬件兼容管理平台。同时根据会议室的工作需要，进行合理的响应场所设计，建设无纸化会议、集中控制等基础功能支持系统，提供现代化的办公环境。

一、背景

无纸化系统迎合国家可持续性发展战略及科技办公的需求，在减少纸张消耗的同时，也大大提高了会议的效率，是发展绿色经济、低碳经济的必然要求，是高端会议的必然趋势。

会议室使用频率越来越高，参会人员的范围和数量不断扩大，承接会议任务繁重，实现无纸化系统势在必行。

二、项目建设目标

对大唐国际公司会议室进行全面改造，主要包括：更换无纸化升降屏；完善无纸化会议系统的各项功能；改善音频传输质量和效果；增加会议保密功能。使会议室达到大唐企业范围内的先进水平，更好地服务于公司各职能部门和各级职工。

建设标准如下：

1.性能合适，适度领先。

2.稳定性保障。

3.可扩展和升级。

4.保密性。

三、系统功能

1. 新建无纸化会议系统。

2. 对音频设备按照高清标准进行改造。

3. 对控制系统按照灵活、方便、实用等方面进行改造。

4. 原视频会议系统利旧，功能保持不变。

5. 原大屏显示系统利旧，功能保持不变。

6. 增加会议保密功能。

7. 系统主要包含：无纸化会议系统、大屏幕显示系统、视频会议及摄像系统、发言及音箱扩声系统、智能中央控制系统、保密系统以及辅助系统。

四、公司实施

（一）项目的组织和管理

公司成立了领导小组和工作小组，对项目的实施、技术服务体系、项目范围管理、项目组织机构及责任分工、项目进度管理、项目质量管理、项目风险管理、项目需求变更管理等制定成熟的方案，统一建设、统一部署实施。

（二）项目的实施计划

根据项目方案，依据项目的实际需求，制定合理的、明确的的实施计划，指导项目顺利完成。

项目的实施计划包括确定项目实施进度表，项目实施各阶段划分，以及各阶段具体的实施周期、工作内容、任务指标等。

（三）项目的实施团队

为圆满完成项目实施任务，组织具有丰富经验的管理人员和技术人员，形成专业的项目实施团队，从而保障公司会议室升级改造项目能够顺利实施完成。

（四）项目的实施策略及方法

项目实施策略为先总体规划，再分布实施。为了实施工作满足质量要求，按时完成，将对项目范围、项目进度、项目质量等进行综合管理。

五、综合效益分析

会议室升级改造后，不仅提升企业信息化办公效率，同时还实现节能环保、绿色无纸化办公，节约了会议成本，提升了企业信息化办公能力以及信息安全性。具体表现在：

（一）易用性

（二）稳定性

（三）可扩展性

（四）安全性

会议室的改造和升级切实加强了信息化办公服务能力，从根本上实现无纸化会议功能，提高公司办公效率，提升与会者的会议体验，并节省办公成本，实现经济利益和管理效益最大化。